قبل أن تبدأ: ما يجب أن يكون جاهزاً لدى المنشأة
الاستقدام من الهند لا يبدأ في الهند بل في السعودية. المنشأة تحتاج أولاً إلى سجلّ تجاري ساري، وحساب مفعّل على منصّة قوى، ونطاق سعودة يسمح بإصدار تأشيرات جديدة. الخطأ الأكثر تكراراً الذي نراه هو التواصل مع شركة الاستقدام قبل التأكّد من أن رصيد التأشيرات متاح فعلاً — فتُهدر أسابيع في مطابقة المرشّحين لطلب لا يمكن تنفيذه.
تحقّق من ثلاثة أمور على قوى قبل أي خطوة: أن المنشأة في نطاق يسمح بالاستقدام، وأن المهن المطلوبة مفتوحة لهذه المنشأة، وأن الالتزامات المالية السابقة (رسوم العمالة، التأمين) مسدّدة. إن كان أحدها غير مستوفٍ فمعالجته تسبق كل ما يلي.
المرحلة الأولى: إصدار التأشيرات في السعودية
تتقدّم المنشأة بطلب تأشيرات عمل عبر قوى محدّدةً عدد العمّال والمهن والجنسية (الهند). تُراجع الوزارة الطلب على ضوء نطاق المنشأة وحاجتها الفعلية، ثم تُصدر التأشيرات. تُدفع رسوم إصدار التأشيرة في هذه المرحلة، وهي منفصلة عن المقابل المالي الشهري الذي يبدأ بعد وصول العامل.
بعد الإصدار تُفوَّض التأشيرات لمكتب استقدام أو شركة استقدام مرخّصة في الهند عبر التفويض الإلكتروني. هذا التفويض هو ما يسمح للشركة الهندية بالعمل على الطلب رسمياً.
المرحلة الثانية: الاستقطاب والفرز في الهند
تستلم شركة الاستقدام الهندية التفويض والمواصفات: المهنة، سنوات الخبرة، الفئة العمرية، الراتب المعروض، طبيعة العمل. ثم تبدأ الاستقطاب من قوائمها ومن الإعلانات في الولايات الهندية ذات الكثافة المهنية المطلوبة — كيرالا وأوتار براديش وبيهار للإنشاءات، وتاميل نادو وأندرا للتصنيع مثلاً.
المرشّح يمرّ باختبار مهني للمهن الماهرة (لحام، كهرباء، سباكة، قيادة ثقيلة)، ومقابلة شخصية، وتحقّق من جواز السفر وشهادات الخبرة. للمنشآت التي تريد الاختيار بنفسها تُرتَّب مقابلات بالفيديو من مكتب نيودلهي، فيرى مسؤول التوظيف السعودي المرشّح ويسأله مباشرةً.
- الاختبار المهني يُسجَّل بالفيديو ويُرسَل للمنشأة عند الطلب
- المنشأة تعتمد القائمة النهائية قبل الانتقال للفحص الطبي
- أي مرشّح يُرفض يُستبدل من القائمة الاحتياطية دون إعادة الدورة
المرحلة الثالثة: الفحص الطبي والتوثيق
كل مرشّح معتمد يُجري فحصاً طبياً في مركز معتمد ضمن شبكة الفحص المعتمدة لدول الخليج، وتُرفع النتيجة إلكترونياً. نتيجة «غير لائق» تُنهي ترشيح ذلك الشخص ويُستبدل. بالتوازي تُصدَّق الشهادات المطلوبة وتُستكمل وثائق الهجرة الهندية عبر منظومة e-Migrate التي تشترط تسجيل عقد العمل وموافقة مكتب حماية المهاجرين لبعض الفئات.
هذه المرحلة هي التي تتفاوت مدّتها أكثر من غيرها: مرشّح بجواز ساري ومستندات مكتملة ينهيها في أيام، ومرشّح يحتاج تجديد جواز أو تصديق شهادة قد يحتاج أسابيع. لذلك نسأل عن جاهزية المستندات في مكالمة الفرز الأولى.
المرحلة الرابعة: ختم التأشيرة والسفر
تُقدَّم الجوازات إلى القنصلية السعودية في الهند لختم التأشيرة، مرفقةً بعقد العمل والفحص الطبي وموافقة الهجرة. بعد الختم تُحجز التذاكر ويُبلَّغ العميل بموعد الوصول قبل أيام كافية لترتيب الاستقبال والسكن.
عند الوصول تبدأ التزامات المنشأة في السعودية: إصدار الإقامة خلال المدّة النظامية، التسجيل في التأمين الصحي، وتسجيل الراتب في نظام حماية الأجور. هذه ليست جزءاً من عمل شركة الاستقدام لكننا نذكّر بها لأن تأخّرها يعطّل العامل عن العمل.
أين تضيع الأيام عادةً — وكيف تتجنّب ذلك
من تجربتنا مع المنشآت السعودية، التأخير نادراً ما يكون في الهند وغالباً في ثلاثة مواضع: تأشيرات لم تُصدر بعد عند بدء التواصل، مواصفات غامضة تعيد دورة الفرز مرّتين، ومستندات مرشّحين ناقصة. المنشأة التي تصل بتأشيرات جاهزة ومواصفات مكتوبة بدقّة تستلم عمّالها في الطرف الأدنى من المدّة.
- اكتب المواصفات بالمهام لا بالمسمّى فقط: «لحّام أنابيب 6G لأعمال ضاغطة» لا «لحّام»
- حدّد الراتب الفعلي في العقد قبل الفرز — تغييره لاحقاً يُسقط مرشّحين
- خصّص جهة اتصال واحدة في المنشأة تردّ خلال يوم عمل
أسئلة شائعة
هل يمكن للمنشأة الاستقدام دون شركة استقدام؟
نظامياً يمكن للمنشأة التعامل مباشرةً، لكنها عندئذٍ تتولّى بنفسها الاستقطاب والاختبار والفحص والتوثيق وإجراءات الهجرة الهندية، وهي مهام تتطلّب وجوداً في الهند وترخيصاً هندياً للتوظيف الخارجي. لذلك تفوّض معظم المنشآت شركة مرخّصة من وزارة الشؤون الخارجية الهندية.
كم عامل يمكن استقدامه في طلب واحد؟
العدد يحكمه رصيد تأشيرات المنشأة على قوى لا شركة الاستقدام. من جهتنا نفّذنا طلبات من عامل واحد إلى مئات العمّال على دفعات، بحيث تصل الدفعة الأولى بينما التالية قيد الإجراءات.
من يدفع تكلفة تذكرة السفر؟
وفق نظام العمل السعودي يتحمّل صاحب العمل تكاليف الاستقدام بما فيها تذكرة القدوم، ولا يجوز تحميلها للعامل. وقانون الهجرة الهندي يحظر بدوره تحصيل رسوم غير نظامية من المرشّح.
المدد والرسوم الواردة استرشادية وتتغيّر بقرارات الجهات المختصّة؛ تحقّق من القيم السارية على المنصّات الرسمية. العقد الموقّع هو المستند المُلزِم — راجع الشروط والأحكام.